Data Absensi Mahasiswa Menggunakan Microsoft Access 2007, Part 1 Form Data Mahasiswa

Hal pertama yang kita lakukan dalam membuat Data Absensi Mahasiswa adalah membuat  Form Data Mahasiswa, kemudian barulah membuat Form Data Absensi dan Master/Detail.

A. Form Data Mahasiswa

Berikut langkah-langkahnya :

Langkah 1

Buatlah sebuah database baru dengan nama Data Absensi.

Langkah 2

Buatlah sebuah tabel baru dengan struktur field sesuai tabel dibawah ini dan simpan dengan nama Data Mahasiswa :

Langkah 3

Masukan datanya seperti gambar dibawah ini, untuk sementara kosongkan isi dari field Foto.

Langkah 4

Selanjutnya membuat form, klik menu Create – Form.

 

Langkah 5

Seleksi field dari NIM, Nama dan Jabatan dengan cara tahan tombol Shift, dan klik satu persatu field yang ingin diseleksi.

Langkah 6

Selanjutnya klik Arrange – Stacked, maka akan tampil seperti dibawah ini:

Langkah 7

Aktifkan field dari Foto, Klik menu Arange- Remove.

Langkah 8

Hapus komponen label foto dengan cara klik dan tekan delete pada label foto.

Langkah 9

Atur posisi field, dengan cara klik dan drag, seperti gambar dibawah ini :

Langkah 10

Masukan themes, klik menu Format – AutoFormat, kemudian Klik kanan pada kotak input Foto, pilih Insert Object.

Langkah 11

Maka Kotak dialog tampil Microsoft Office Access, pilih Paint Brush Picture/Corel Photopaint/Adobe Photoshop image/ Bitmap Image, kemudian pilih Ok.

Langkah 12

Maka Program pengolah image tampil seperti gambar dibawah ini, selanjutnya klik paste-> paste form.

Cari tempat penyimpanan gambar (file penyimpanan gambar harus didalam satu folder dengan database).

Langkah 13

Tekan Ctrl-S, untuk menyimpan,Jika telah selesai tutup program pengolah image nya.

Pindahkan ke record selanjutnya, kemudian ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk memasukan gambar yang lainnya.

Read More

Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007

Sering kali kita mengalami kesulitan saat harus membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu bahwa MS word, baik 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi otomatis. Saya masih teringat saat saya masih membuatnya dengan manual. Repot melihat satu persatu topik dan halamannya. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, ato malah salah halaman. Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang belum tahu kemampuan MS word, mudah-mudahan tutorial ini dapat membantu menambah kebingungan anda.

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a. Bagian judul
– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah.

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub bab
Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh: subjudul1

c. Sub sub bab
Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah
– Blok sub judul: rumusan masalah

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..
Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:
Page layout  => breaks => newpage
Tulis judul daftar isi
buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi:
References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => ok
Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?
Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK


4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?
Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK
5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?
Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuat style.
Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.
Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

Read More

Membuat Database menggunakan Microsoft Office Access 2007

apa itu Database ???????? 

adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Langkah-langkah Membuat Database menggunakan  Microsoft Office Access 2007

1. Pastikan ms office sudah anda install 

2.  Pilih Ms access 2007

3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database



4. kemudia akan tampil tampilan

 

5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi

buat folder kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik ok

6. Pilih Create

7. Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8.  kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU, Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.

12. Selesai .

Read More